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經營管理

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“老寶貝”get新“名牌”
發布時間:2020-10-23     作者:劉敏   分享到:

“小劉,我真是沒有想到,本來也只是抱著試試看的想法,沒想到時隔30年還能找到我參加工作時的工資表,這些‘老寶貝’真是給我辦理退休幫了一個大忙??!”

“謝謝,謝謝!要不是這次退伍軍人補費,我還真不知道自己社保斷檔了兩年多,幸虧你們找到了當年的工資表,要不然我還得交六七千的個人部分社保,你們的工作真是做的細致呀!”

……

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職工所說的“老寶貝”,是人力資源部庫房存放的歷年工資表。據統計,人力資源部目前收錄的工資表共計9個文件柜近1000冊,其中收錄最早的為原陜西復肥廠1988年、陜西省化肥廠1991年工資表。它們不僅是一本本員工履歷的“活字典”,記載著每一位員工的職業軌跡及工資演變,更是公司人力資源工作的“老寶貝”,在日常工作中發揮著舉足輕重的作用。

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2020年6月,在退伍軍人養老保險補費時,人力資源部通過查找原始工資表社保代扣情況,將部分員工養老保險補繳轉變為歷史數據補錄,從而大大減少了企業和個人的經濟損失,共計節約社保費用19余萬。2020年8月,在中層管理、高級職稱人員人事檔案整理時,通過查找本人原始工資表起薪月份、工資變動、單位變動等信息,為人事檔案缺失材料補充說明及兩名中層管理人員參加工作時間認定提供了重要依據。此外,原始工資表在公司辦理退休手續,員工收入、單位變動、社保代扣查詢及上級部門檢查審計等業務中均發揮著舉足輕重的作用。

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30年時光流轉、歲月更迭,經歷1996年兩廠合并、2012年集團辦公樓搬遷、2016年管理體系扁平化改革、2017年復肥勞資室搬遷、2019年化肥勞資室搬遷,再到2020年人力資源部庫房搬遷,這些“老寶貝”久經查閱、歷盡滄桑,紙張早已泛黃且薄如蟬翼,處處透露著濃厚的年代感,歸檔更是沒有統一的規范,為日常查找工作帶來了極大的不便。

檔案2.jpg

近期,為進一步加強工資表管理,提高日常工作效率,人力資源部根據工作需要,首先對歷年工資表進行了去冗返簡,成功為其“瘦身”,然后參照人事檔案管理規范重新排序編碼,最后為“老寶貝”貼上了統一的新“名牌”。新“名牌”就是新的起點,這些“老寶貝”將繼續負重前行、譜寫新章,為企業提質增效添磚加瓦。(劉敏)

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